Omaggio Velan

Informativa privacy dell’omaggio

Come usiamo i dati che ci lasci per ricevere la bustina Velan in omaggio. Versione GABO-2026-10-22.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è VS TRADE S.R.L., Via Nazionale delle Puglie 118, 80026 Casoria (NA), partita IVA e codice fiscale 07522021216, PEC vstrade@legalmail.it: l’azienda che vende i prodotti Velan.

Per qualunque domanda sui tuoi dati scrivi a informazioni@velan.it ❓ contatto privacy da confermare.

Quali dati raccogliamo

il tuo nome di battesimo;
il numero WhatsApp, l’indirizzo email o tutti e due: ce ne serve almeno uno;
la città o il CAP che scrivi per cercare i negozi;
il negozio che scegli per il ritiro;
la fragranza preferita, se la indichi;
la provenienza del link, cioè da quale post, campagna o sito sei arrivato alla pagina.

Insieme a questi registriamo la data e l’ora della richiesta, l’indirizzo IP da cui arriva, le spunte che hai messo con il loro testo e la versione di questa informativa, l’esito del controllo sull’indirizzo email e lo stato del codice: inviato, ritirato o scaduto. Se rispondi ai nostri messaggi su WhatsApp, conserviamo anche le tue risposte.

Perché li usiamo

1. Per darti l’omaggio. Ti mandiamo il codice QR su WhatsApp, o per email se non ci dai il numero, e un promemoria se non sei ancora passato a ritirare la bustina. Il negozio controlla il codice quando lo mostri. Usiamo i dati anche per fare in modo che ognuno riceva un solo omaggio per campagna e per evitare richieste false: per questo controlliamo che l’indirizzo email esista e registriamo l’indirizzo IP. La base giuridica è l’esecuzione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento UE 2016/679, «GDPR»). Senza questi dati non possiamo mandarti il codice.

2. Per mandarti novità e offerte Velan, solo se vuoi. Se metti la spunta facoltativa, ti scriviamo su WhatsApp e per email per farti sapere le novità e le offerte Velan. La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). L’omaggio non dipende da questa spunta. Puoi revocare il consenso quando vuoi: rispondi STOP su WhatsApp, oppure usa il link in fondo a ogni email. La revoca non cambia quello che abbiamo fatto prima.

Cosa vede il negozio

Il negozio non riceve il tuo numero né la tua email. Quando mostri il codice, vede soltanto se è valido.

Chi tratta i dati per nostro conto

Ci aiutano alcuni fornitori, che usano i dati solo per quello che dice questa informativa e secondo le nostre istruzioni (responsabili del trattamento, art. 28 GDPR):

WhatsApp Business di Meta, per mandarti il codice e i messaggi su WhatsApp ❓ società di riferimento e sede dei server da confermare;
il server su cui gira il servizio dell’omaggio (VPS Hostinger), dove sono conservati i dati ❓ sede dei server da confermare;
MillionVerifier (GBD Software as a Service Kft., Ungheria), per controllare che l’indirizzo email esista, senza mandarti nessun messaggio;
Netlify, che ospita il sito velan.it e riceve il modulo ❓ sede dei server da confermare;
il servizio con cui mandiamo le email: il codice, se ci dai solo l’email, e le novità, se hai dato il consenso ❓ fornitore da confermare.

Se un fornitore tratta i dati fuori dall’Unione europea, il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR ❓ da verificare fornitore per fornitore.

Per quanto tempo li teniamo

I dati del servizio dell’omaggio: fino a 12 mesi dalla chiusura della campagna. Poi li rendiamo anonimi e li usiamo solo per le statistiche.
I dati per novità e offerte: finché non revochi il consenso, e comunque non oltre 24 mesi senza che tu interagisca con i nostri messaggi.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento di vedere i tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l’uso, di riceverli in un formato leggibile da un computer, e puoi opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR). Per farlo scrivi a informazioni@velan.it ❓ o alla PEC vstrade@legalmail.it.

Se ritieni che i tuoi dati non siano trattati correttamente, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Il resto del sito

Questa informativa riguarda solo l’omaggio Velan. Per il resto di velan.it valgono la privacy policy e la cookie policy.

Versione GABO-2026-10-22 · Torna alla richiesta dell’omaggio